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A COVID-19 veio reformular, por completo, o mundo do trabalho de forma inimaginável, tornando-se um poderoso catalisador de mudanças e forçando as organizações a adaptarem-se rapidamente a um modelo de trabalho remoto, para garantirem a continuidade dos negócios.

O modelo tradicional de trabalho que conhecíamos, deu lugar a uma abordagem mais flexível e adaptada – o modelo híbrido

E é aqui que estão os principais desafios, que exigem adaptações ao nível de gestão, comunicação e cultura organizacional.

 

Tais como:

  1. Comunicação e Colaboração
  • Desafio: Garantir uma comunicação clara, aberta e eficaz que flua sem problemas entre colaboradores remotos e presenciais. Permitindo assim, que todos os membros de uma equipa se sintam ligados, informados e envolvidos, independentemente do locar onde trabalham fisicamente.
  • Solução: Implementar ferramentas de comunicação eficazes como o Microsoft Teams e promover uma cultura de transparência e comunicação constante.

 

  1. Manutenção da Cultura Organizacional
  • Desafio: Manter uma cultura organizacional coesa quando os colaboradores estão dispersos. É fundamental criar uma visão que inspire os colaboradores a permanecerem comprometidos com a missão da organização. Todos a trabalhar para os mesmos objetivos.
  • Solução: Criar eventos regulares para fortalecer os laços entre os membros da equipa. Promover valores da empresa de forma consistente.

 

  1. Gestão da Produtividade
  • Desafio: Monitorizar e garantir a produtividade dos funcionários independentemente de onde estão a trabalhar. A liderança num modelo híbrido exige que a nossa orientação e foco seja nos resultados, ao invés da microgestão e do controlo das horas de trabalho. Confiar que os colaboradores atinjam os resultados, independentemente da sua localização física, promove a autonomia e a capacitação.
  • Solução: Estabelecer métricas claras de desempenho e resultados, e confiar nos colaboradores para alcançá-los. Utilizar ferramentas de gestão de projetos como o Trello para acompanhar o progresso.

 

  1. Equidade e Inclusão
  • Desafio: Garantir que todos os colaboradores tenham acesso igual às oportunidades de crescimento e recursos.
  • Solução: Adotar políticas de inclusão que promovam a equidade, como oferecer as mesmas oportunidades de formação e desenvolvimento para todos.

 

  1. Gestão de Recursos e Espaços
  • Desafio: Gerir a utilização de espaços físicos no escritório, como secretárias, salas de reunião, etc.
  • Solução: Utilizar plataformas de gestão de espaços, como o Mobbi.Pro, para otimizar a alocação de recursos e garantir que o espaço seja utilizado de forma eficiente.

 

Em suma, liderar um modelo de trabalho híbrido requer uma abordagem flexível e adaptativa. É fundamental estar atento às necessidades dos colaboradores, promover uma comunicação aberta e transparente, e utilizar as ferramentas e tecnologias adequadas para facilitar o trabalho remoto e presencial. Com planeamento cuidadoso e uma liderança eficaz, é possível superar esses desafios e criar um ambiente de trabalho produtivo e inclusivo.

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