Espaços Corporativos: A procura por um Novo Propósito

A estratégia do local de trabalho, que tradicionalmente se concentrava na manutenção das instalações e na redução de custos, acabou. As organizações de hoje precisam criar espaços que atraiam os melhores talentos, se ajustem às mudanças demográficas da força de trabalho e promovam o bem-estar dos funcionários. As respostas para isso estão na experiência humana, nas novas tecnologias e na inovação.

Neste artigo, exploraremos os principais aspetos a considerar ao criar um ambiente de trabalho eficaz, que promova a produtividade e o bem-estar dos funcionários na empresa.

1.Layout e flexibilidade

Uma das pedras angulares do ambiente de trabalho híbrido é a flexibilidade. Os escritórios agora são projetados com layouts mais flexíveis que acomodam funcionários que podem estar presentes fisicamente ou trabalhando remotamente. O mobiliário é projetado para ser modular e adaptável. Os espaços de trabalho compartilhados, áreas de colaboração e estações de trabalho móveis são elementos-chave que promovem a versatilidade.

2. Tecnologia integrada

A tecnologia desempenha um papel fundamental na criação de espaços de trabalho híbridos eficazes. Sistemas de videoconferência de alta qualidade, acesso Wi-Fi confiável e ferramentas de colaboração digital são integrados em toda a infraestrutura dos escritórios. Isso garante que a comunicação seja perfeita, independentemente da localização dos funcionários.

3. Políticas de reserva de espaço

Para evitar escritórios superlotados, muitas empresas estão a implementar políticas de reserva de espaço. Os funcionários podem agendar os seus dias no escritório com antecedência, garantindo que os recursos estejam disponíveis quando necessário.

4. Ambientes de colaboração

Espaços de colaboração bem projetados facilitam reuniões e interações entre equipas, seja em pessoa ou virtualmente. Esses espaços são equipados com tecnologia de ponta e mobiliário adequado para promover a produtividade e a criatividade.

Para além da tecnologia e do mobiliário, a biofilia e a exposição à luz natural também têm um papel muito importante. Estudos revelam que a Biofilia ajuda a melhorar a concentração e a memória. Ter flores no escritório melhora o humor e reduz o stress.

5. Privacidade e concentração

Espaços que oferecem privacidade e concentração são essenciais, especialmente para tarefas que requerem foco. Locais tranquilos e áreas de trabalho individuais garantem que os funcionários possam trabalhar eficazmente.

6. Ambiente inclusivo

É importante que o espaço onde irá receber os seus colaboradores seja um ambiente onde cada indivíduo, independentemente da sua formação, características ou pessoais circunstâncias, se sinta bem-vindo, respeitado e valorizado.

7. Feedback dos colaboradores

O feedback dos colaboradores desempenha um papel fundamental em todo este processo. As empresas começam a ouvir atentamente as necessidades e preferências de seus colaboradores para garantir que os espaços corporativos atendam às suas expectativas.

Exemplos de empresas bem-sucedidas

Empresas de renome já abraçaram o trabalho híbrido e adaptaram seus espaços de trabalho com sucesso. Organizações como Sonae Sierra, KLx Crédit Agricole, Pepsico,  Kantar, demonstraram como o ambiente de trabalho híbrido pode melhorar a produtividade, a satisfação dos funcionários e a cultura corporativa.

À medida que o trabalho híbrido se torna a norma, a adaptação dos espaços corporativos é essencial. Com um layout flexível, tecnologia integrada, atenção à privacidade, bem-estar dos funcionários e feedback contínuo, as empresas podem criar ambientes de trabalho híbridos eficazes que atendem às necessidades de seus colaboradores. As empresas que adotam essa abordagem estão preparadas para prosperar no futuro do trabalho.