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A aplicação de reserva de salas para tablets do Mobbi.Pro pode oferecer diversas vantagens para as empresas, tornando o processo mais eficiente e proporcionando uma melhor experiência aos seus utilizadores. Uma vez que lhe permite visualizar num só ecrã que se encontra fora da sala, as informações relativas a esta.

Podemos enumerar aqui, algumas das vantagens de usar esta aplicação:

 

1. Facilidade de Reserva

Os tablets oferecem interfaces intuitivas que facilitam o processo de reserva de salas, tornando-o mais rápido e acessível para os seus utilizadores. Com a facilidade de uso proporcionada por um dispositivo digital, um utilizador poderá para além de reservar a sala, poderá ver a agenda dessa sala.

 

2. Agilidade e Eficiência

A reserva instantânea através de tablets permite uma resposta rápida às necessidades imediatas de reuniões, melhorando a eficiência operacional.

 

3. Otimização de recursos e economia de custos

Os tablets podem exibir, em tempo real, a disponibilidade das salas, evitando conflitos e permitindo uma escolha informada durante o processo de reserva.

Assim, ajudam a otimizar os seus recursos e a reduzir gastos desnecessários, evitando confusões como reservas de salas duplas ou reuniões canceladas que criam espaços “fantasmas” que ninguém acaba por usar.

4. Integração com calendários coorporativos

Permite uma integração aos sistemas de calendário corporativo, podendo assim reservar de forma antecipada salas, em vez da prática antiquada de entrar numa sala e esperar que ninguém mais precise dela.

 

5. Redução de Papel e Impacto Ambiental

A substituição de métodos tradicionais de reserva por tablets contribui para a redução do uso de papel, alinhando-se a práticas mais sustentáveis e reduzindo o impacto ambiental.

 

6. Experiência do utilizador melhorada

A facilidade de uso e a modernização do processo de reserva proporcionam uma experiência positiva aos utilizadores, refletindo na imagem e cultura da empresa.

Além disso, os horários e a sinalização digital das salas de reuniões podem permitir uma maior orientação / ajuda a novos funcionários e convidados. Por exemplo, a sinalização de uma sala de reunião mostrando a identificação da sala pode oferecer às pessoas um ponto de referência útil para orientá-las. Isso melhora a experiência dos novos contratados e dos visitantes.

 

7. Gestão de recursos

A implementação de tablets para reservas pode oferecer insights valiosos sobre a utilização das salas, auxiliando na gestão eficaz de recursos e na otimização do espaço.

Os dados de utilização do espaço ajudam as empresas a tomar decisões mais inteligentes e informadas sobre a alocação e utilização do espaço.

Ao implementar o uso de tablets para reservar salas é importante garantir que a solução seja intuitiva, segura e esteja alinhada com as necessidades específicas da empresa.

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