A COVID-19 veio reformular, por completo, o mundo do trabalho de forma inimaginável, tornando-se um poderoso catalisador de mudanças e forçando as organizações a adaptarem-se rapidamente a um modelo de trabalho remoto, para garantirem a continuidade dos negócios.
O modelo tradicional de trabalho que conhecíamos, deu lugar a uma abordagem mais flexível e adaptada – o modelo híbrido.
E é aqui que estão os principais desafios, que exigem adaptações ao nível de gestão, comunicação e cultura organizacional.
Tais como:
- Comunicação e Colaboração
- Desafio: Garantir uma comunicação clara, aberta e eficaz que flua sem problemas entre colaboradores remotos e presenciais. Permitindo assim, que todos os membros de uma equipa se sintam ligados, informados e envolvidos, independentemente do locar onde trabalham fisicamente.
- Solução: Implementar ferramentas de comunicação eficazes como o Microsoft Teams e promover uma cultura de transparência e comunicação constante.
- Manutenção da Cultura Organizacional
- Desafio: Manter uma cultura organizacional coesa quando os colaboradores estão dispersos. É fundamental criar uma visão que inspire os colaboradores a permanecerem comprometidos com a missão da organização. Todos a trabalhar para os mesmos objetivos.
- Solução: Criar eventos regulares para fortalecer os laços entre os membros da equipa. Promover valores da empresa de forma consistente.
- Gestão da Produtividade
- Desafio: Monitorizar e garantir a produtividade dos funcionários independentemente de onde estão a trabalhar. A liderança num modelo híbrido exige que a nossa orientação e foco seja nos resultados, ao invés da microgestão e do controlo das horas de trabalho. Confiar que os colaboradores atinjam os resultados, independentemente da sua localização física, promove a autonomia e a capacitação.
- Solução: Estabelecer métricas claras de desempenho e resultados, e confiar nos colaboradores para alcançá-los. Utilizar ferramentas de gestão de projetos como o Trello para acompanhar o progresso.
- Equidade e Inclusão
- Desafio: Garantir que todos os colaboradores tenham acesso igual às oportunidades de crescimento e recursos.
- Solução: Adotar políticas de inclusão que promovam a equidade, como oferecer as mesmas oportunidades de formação e desenvolvimento para todos.
- Gestão de Recursos e Espaços
- Desafio: Gerir a utilização de espaços físicos no escritório, como secretárias, salas de reunião, etc.
- Solução: Utilizar plataformas de gestão de espaços, como o Mobbi.Pro, para otimizar a alocação de recursos e garantir que o espaço seja utilizado de forma eficiente.
Em suma, liderar um modelo de trabalho híbrido requer uma abordagem flexível e adaptativa. É fundamental estar atento às necessidades dos colaboradores, promover uma comunicação aberta e transparente, e utilizar as ferramentas e tecnologias adequadas para facilitar o trabalho remoto e presencial. Com planeamento cuidadoso e uma liderança eficaz, é possível superar esses desafios e criar um ambiente de trabalho produtivo e inclusivo.
